Microsoft Exchange

Microsoft Exchange Server wordt vaak gebruikt door grote bedrijven die werken met de software van Microsoft. Men gebruikt Microsoft Exchange onder andere om e-mail te verwerken.

Microsoft Exchange kosten

Wanneer een bedrijf gebruik maakt van Microsoft Exchange gaat dat gepaard met hoge kosten. Zeker in momenten van crisis wordt er vaak veel druk uitgeoefend op IT budgeten. Vaak moet men op de IT afdelingen met hetzelfde geld veel meer handelingen doen, soms is er zelfs minder geld te besteden voor meer handelingen als voorheen. Microsoft Exchange blijkt de laatste tijd zijn grip op de zakelijke markt wat te verliezen, hier blijkt juist Google Apps een steeds populairder te worden. Google Apps werkt intuitief en kan de licentie kosten ten opzichte van Microsoft Exchange aanzienlijk verlagen.

Google Apps

Vele producten van Google worden gratis aangeboden, zo ook de standaard editie van Google Apps die zowel individueel als zakelijk te gebruiken is. Onder Google Apps vallen verschillende diensten zoals Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Talk, Start Page en Page Creator. Wanneer je van de gratis dienst van Google gebruik maakt, heeft men de beschikking over meer dan 6 gigabyte opslagruimte. Wanneer je een uitgebreidere zakelijke versie wilt gebruiken, betaald men een vast bedrag per gebruiker per jaar. Hierbij kan men ook de gratis trial versie30 dagen uitproberen. De betaalde versie van Google gaat onder de naam Google Premier, waarbij men toegang heeft tot dezelfde bovengenoemde diensten en andere extra diensten zoals mobiele toegang, conference room, resource scheduling, geen vooraf ingestelde gebruikersaccount limiet, message recovery, een administrator control panel, email migration tools en dual delivery email routing controls. Men kan door het implementeren van Google Apps aanzienlijk besparen t.o.v. de hoge Microsoft Exchange kosten. De trial versie is gratis uit te proberen, hierdoor kan men van te voren bepalen of men de diensten voor een jaar wil afnemen, of er toch liever van af ziet.